Assistente Executiva - Presencial Rio de Janeiro

Estamos em busca de profissionais com vontade de inovar e crescer junto com a Every Cybersecurity!

Somos uma empresa sólida, atuante em Privacidade, Segurança da Informação e Governança, Risco e Compliance (GRC), com foco total na satisfação do cliente. Contamos com uma liderança visionária, um time colaborativo e um excelente clima organizacional.

Vaga presencial – Rio de Janeiro

Vem #SerFeliz na Every Cybersecurity!

 

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva, reuniões e compromissos da diretoria;
• Organizar viagens (passagens, hospedagens, logística e prestação de contas);
• Elaborar atas, relatórios e apresentações executivas;
• Fazer interface com stakeholders internos e externos;
• Controlar demandas administrativas e acompanhar prazos;
• Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
• Realizar a gestão de documentos e informações confidenciais;
• Atuar como ponto de apoio na priorização de demandas da liderança.

 

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia como Assistente Executiva ou em funções similares;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint);
• Organização, discrição e senso de urgência;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.

 

Diferenciais

• Inglês intermediário ou avançado;
• Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos;
• Vivência com ferramentas de gestão e organização (ex: Trello, Notion, etc.).

 

Competências comportamentais

• Proatividade e autonomia;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Inteligência emocional e discrição;
• Boa gestão de tempo e prioridades;
• Habilidade de relacionamento interpessoal;
• Perfil resiliente e adaptável.